提出申請請洽成人部行政同工曾竹男填寫「喪禮簡易計劃書」，並與總務同工確認場地使用日期，以避免與教會原有行程或聚會衝突。(典禮如與教會既定行程的時間、場地衝突，以教會行程為主。)
服事同工（音響、字幕）影音設備由教會影音部同工協助操作。
招待同工請牧區核心同工組織所屬牧區、小組人力於招待及會後場地整理，場地請務必恢復至聚會時的配置狀態。
場地費用教會場地使用費金額參照場地使用管理辦法，請洽總務同工歐鎮牧，並於提交「喪禮簡易計劃書」同時遞交場地使用費及保證金，以完成借用登記手續。
